Vista previa generada por IA
AUXILIAR RECEPCION en Valladolid: gestión de visitas, llamadas y soporte administrativo
Responsable de recibir visitantes, llamadas, gestión de mensajería y apoyo al negocio
Misión
Realizar las tareas relativas a la recepción de visitas, llamadas y tareas de apoyo en los centros de trabajo, de acuerdo a la normativa interna de Cetelem y a las instrucciones de su superior, con el objetivo de ofrecer un servicio adecuado y dar apoyo a las distintas actividades de negocio en los centros de trabajo.
FUNCIONES
- Llevar a cabo la recepción, atención e información de visitas.
- Recepción de llamadas de la centralita (externas e internas).
- Realizar los servicios de Postventa ligera (Sevilla, Valladolid).
- Gestionar la recepción de mensajería y correo. Registrando los documentos recibidos por mensajería. Controlando los albaranes. Realizando la clasificación para la distribución.
- Llevar a cabo la recepción de documentación del departamento jurídico, reclamaciones, RH, y remitirla escaneada al departamento correspondiente (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
- Gestionar las solicitudes y peticiones de mensajería (incluida internacional en Sede). Preparar envíos en los servicios de recogida. Registrar envíos realizados.
- Realizar el control y mantenimiento de las salas (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
- Detectar, comunicar y seguir las incidencias de Inmobiliario (Sevilla, Valladolid, Alcalá).
- Gestión del almacén y archivo (Alcalá)