Vista previa generada por IA
...
...
Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 100 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów. W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i Dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W związku z rozwojem Arval Competence Center Warsaw poszukujemy kandydatów na poniższe stanowisko:Executive Assistant
Twój zakres obowiązków
Ścisła współpraca z Regional General Managerem oraz General Managerem Arval Competence Centre Warsaw (ACCW) - pełna obsługa kalendarza spotkań, zarządzanie czasem zadania organizacyjno-logistyczne związane z podróżami służbowymi
Przygotowywanie protokołów oraz formalnych notatek ze spotkań
Wspieranie pozostałych członków Zarządu ACCW i Dyrektorów z Regionu w codziennych zadaniach, organizowanie eventów, seminariów na potrzeby w/w,
Kreowanie profesjonalnego wizerunku Spółki w kontaktach z gośćmi Zarządu oraz Dyrektorów Regionalnych, podczas kontaktów telefonicznych, mailowych i osobistych
Tworzenie zestawień, raportów i prezentacji na zlecenie przełożonych
Wsparcie działu HR i Administracji w codziennych działaniach
Office Facility – zapewnienie funkcjonalności, bezpieczeństwa, wydajności i komfortu środowiska pracy, stała współpraca z Office Managerem
Nasze wymagania
Wykształceniewyższe
Minimum 2-letnie doświadczenie pracy w dziale Administracji oraz w międzynarodowej firmie
Minimum 2-letnie doświadczenie pracy na podobnym stanowisku
Znajomość języka polskiego na poziomie C2
Biegła znajomość języka angielskiego
Znajomość języka francuskiego będzie dodatkowym atutem
Bardzo dobra znajomość programów Excel, PowerPoint oraz Word
Doskonała organizacja pracy własnej i poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki
Dbałość o szczegóły
Wysoko rozwinięta umiejętność przyswajania nowych informacji i dostosowywania się do dynamicznych zmian
Umiejętność pracy pod presją czasu
To oferujemy
Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w Arval Competence Centre Warsaw
Możliwości rozwoju w międzynarodowych strukturach w Grupie BNP Paribas
Życzliwą atmosferę pracy
Atrakcyjne wynagrodzenie, premie i bogaty pakiet socjalny (m.in. karta lunchowa, karta mobilnościowa, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, świadczenie urlopowe, pakiet rekreacyjno-sportowy, masaże biurowe, zajęcia z języka angielskiego)
Model pracy hybrydowej po okresie wdrożenia
Możliwość wynajęcia samochodu i roweru w ramach usługi MTR
Dostęp do platformy Motivizer oraz oferty produktów Grupy BNP Paribas
Informujemy, że w Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. oraz w Arval Competence Centre - Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. I Oddział w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych (Procedura zgłaszania naruszeń), która dostępna jest na stronie internetowej Arval Service Lease Polska Sp. z o.o. pod adresem https://www.arval.pl/ogolne/whistleblowing .