Vista previa generada por IA
Billing & Client Administration Specialist role in Bucharest
Handles monthly billing, contracts, fuel card and client invoicing.
Title: Billing&Client Administration Responsible
Location: Bucharest, Bucharest, Romania
Description: Cautam un BCA Specialist care va face parte din departamentul Operational, echipa de Billing&Client Administration.
Atributii si responsabilitati:
- Responsabil cu pregatirea si facturarea lunara de rata pentru contractele inchiriate pe termen lung si mediu;
- Gestioneaza si arhiveaza contractele cadru si actele aditionale pentru o evidenta clara asupra fiecarui contract;
- Responsabil cu refacturarea costurilor de mentenanta, pneuri, daune si alte costuri suplimentare catre client;
- Responsabil cu facturarea consumului de combustibil;
- Sa administreze facturile de rovignete;
- Responsabil cu facturarea costurilor de regularizare kilometraj si de aducere la stare normala la final de contract;
- Responsabil cu emiterea facturilor pentru vehiculele uzate;
- Responsabil cu adminstrarea amenzilor contraventionale aferente autovehiculelor din flota si refacturarea acestora catre client conform contract;
- Responsabil cu administrarea serviciului de combustibil (realizarea de comenzi noi de carduri, transmiterea acestora catre adresa de corespondenta a clientului si blocare/inactivare carduri);
- Responsabil cu verificarea contractelor cadru semnate si introducerea conditiilor de facturare in Daytona;
- Sa verifice si sa introduca in sistemul informatic toate facturile provenite de la furnizorii service ai Arval Romania, conform procedurilor stabilite;
- Responsabil cu facturarea contractelor inchiriate pe termen scurt;
- Sa inainteze facturile procesate catre Departamentul Financiar, in vederea platii lor;
- Sa informeze furnizorii in cazul in care facturile primite au diverse probleme din cauza carora nu se pot achita, astfel incat acestia sa reactioneze in scopul remedierii lor;
- Sa inainteze periodic catre departamentul Financiar/Operational informatii despre facturile care trebuie refacturate catre clienti;
- Sa administreze lunar toate rapoartele legate de facturile provenite de la furnizorii service.
Competenţe comportamentale/Abilități
- Studii superioare absolvite: profil economic/administrativ
- Experienta de minim 2 ani intr-o activitate similara
- Experienta in zona de facturare, raportare, relatii clienti
- Cunostinte excelente de MS Office (Excel)
- Orientare spre client si spre obtinerea rezultatelor
- Foarte bune abilitati de comunicare
- Competente privind organizarea si planificarea activitatii
- Capacitate de lucru in echipa
- Limba engleza nivel mediu