Vista previa generada por IA
Facility Support role at Arval Competence Center Warsaw – manage office space, equipment, events, and ensure safety compliance.
Ideal for organized, proactive communicators fluent in English & Polish, offering entry-level role in banking sector.
Arval Competence Center Warsaw jest najnowszą inicjatywą grupy BNP Paribas, której celem jest rozwój kompetencji oraz usług biznesowych. Obecnie ACCW zatrudnia ponad 150 osób, które każdego dnia w różnych językach pomagają podmiotom z Grupy Arval w sprawnej obsłudze Klientów i Partnerów.
W ACCW tworzone są rozwiązania, które mają na celu usprawnić procesy weryfikacji Klientów i dostawców. Centrum specjalizuje się m.in. w analizach kredytowych oraz analizach KYC, a także realizuje zadania z zakresu administracji danych HR oraz kontroli wewnętrznej. W ramach ACCW istnieje również Arval Technical Center, którego pracownicy, będący częścią międzynarodowego zespołu IT, odgrywają strategiczną rolę w rozwoju i utrzymaniu platform cyfrowych.
W związku z rozwojem Arval Competence Center Warsaw poszukujemy kandydatów na pozycję :
Facility Support
Twoje zadania będą obejmować
Zarządzanie przestrzenią biura i zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura, a w szczególności:
- Nadzorowanie funkcjonowania biura, sprawności sprzętów i całości powierzchni;
- Dbanie o estetykę w kuchniach i strefach wspólnych;
- Przygotowywanie sal konferencyjnych na spotkania i wydarzenia;
- Monitorowanie stanu czystości oraz zgłaszanie potrzeb naprawczych do odpowiednich serwisów, monitorowanie zgłoszeń;
- Monitorowanie stanów magazynowych produktów spożywczych i materiałów biurowych i eksploatacyjnych oraz samodzielne składanie zamówień;
- Koordynacja pracy firm zewnętrznych (np. serwis sprzątający, technicy klimatyzacji) oraz asystowanie przy odbiorze dostaw materiałów eksploatacyjnych;
- Wsparcie przy organizacji eventów firmowych i integracji;
- Wykonywanie regularnych obchodów obiektu w celu identyfikacji usterek;
- Prowadzenie ewidencji sprzętów, oraz aktyw trwałych;
- Przygotowywanie zestawień w MS Excel oraz obsługa systemów zgłoszeniowych;
- Pomoc w planowaniu i nadzorowaniu układu biura;
- Wsparcie przy przeprowadzkach wewnętrznych;
- Pomoc w zapewnieniu zgodności obiektu z przepisami BHP, weryfikacja ważności przeglądów technicznych oraz nadzór nad systemami kontroli dostępu.
Nasze oczekiwania
- Doskonała organizacja pracy
- Proaktywność
- Komunikatywność
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min B2)
- Dobra znajomość języka polskiego
- Znajomość pakietu MS Office
- Dostępność w pełnym wymiarze godzin (pełen etat)
- Praca stacjonarna w biurze w godzinach 8/9 – 16/17
To oferujemy
- Możliwość pracy w rozpoznawalnej firmie finansowej, która jest częścią międzynarodowej Grupy BNP Paribas,
- Realny rozwój i możliwość zdobycia pierwszych doświadczeń zawodowych,
- Zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie,
- Zdobycie doświadczenia pracy w środowisku międzynarodowym,
- Przyjazną atmosferę i otwartą kulturę organizacyjną.