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Partnerassistenz (m/w/d) gesucht – unterstützen Sie unser Project Development Finance Team in Düsseldorf!
Mit MS Office, exzellenter Kommunikation und Teamgeist bilden Sie die zentrale Ansprechpartner*innen unseres Kanzleialltags!
Stellenbeschreibung
Stellenbeschreibung
Für unseren Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Partnerassistenz (m/w/d) für unseren Bereich Project Development Finance.
Was Sie erwartet
Proaktive Organisation und Steuerung des Partnersekretariats
Vorbereitung, Bearbeitung und Formatierung von Verträgen, Schriftsätzen, Korrespondenz sowie Präsentationen und Unterlagen für Mandantentermine, Vortragsveranstaltungen und Pitches - in deutscher und englischer Sprache
Anlage und Verwaltung von Akten einschließlich der Erstellung von Mandatsvereinbarungen
Erstellung von Honorarübersichten sowie Vorbereitung von Mandantenrechnungen und Unterstützung im Abrechnungs- und Reportingprozess
Planung, Koordination und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation interner und externer Veranstaltungen
Proaktive Unterstützung des Partners bei organisatorischen Aufgaben, der Koordination von Mandantenteams sowie der Fristenorganisation
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und internationalen Teams
Was Sie auszeichnet
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Qualifikationen
Was Sie auszeichnet
Sie sind Rechtsanwaltsfachangestellte*r, haben eine fremdsprachliche Sekretariats- oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und besitzen erste Berufserfahrung, die Sie idealerweise in einer Anwaltskanzlei gesammelt haben. Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket. Neben Ihrer fachlichen Qualifikation erwarten wir von Ihnen vor allem Teamorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit.
Unternehmensbeschreibung
Als eine vollständig integrierte, globale Partnerschaft sind wir stolz auf unsere pragmatische und teamorientierte Arbeitsweise. Wir sind stets bestrebt, die Erwartungen unserer Mandanten zu übertreffen, zu denen Unternehmen aus allen kommerziellen und industriellen Sektoren, Regierungen, Aufsichtsbehörden, Handelsorganisationen und gemeinnützige Organisationen gehören. Wir bieten Beratung und Rechtsberatung auf höchstem Niveau, die die globalen Standards der Kanzlei mit umfassender lokaler Expertise verbinden. Inklusion ist ein zentraler Bestandteil unserer Kanzleikultur – sie bereichert unsere Teams, stärkt unsere Gemeinschaft und spiegelt unsere Verantwortung gegenüber der Gesellschaft wider. Wir setzen uns aktiv für ein Arbeitsumfeld ein, in dem alle Menschen willkommen sind und fair sowie respektvoll behandelt werden – unabhängig von Geschlecht, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, Familienstand, Hautfarbe, Herkunft, sozialem oder wirtschaftlichem Hintergrund, Behinderung, religiöser Überzeugung, sexueller Orientierung oder Alter. Unser Ziel ist es, allen Mitarbeiter*innen die gleichen Chancen, Rechte und Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten.
Zusätzliche Informationen
Was uns auszeichnet
Moderne Büroräume im Herzen der Stadt, gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Professionelles Gesundheitsmanagement für Ihr Wohlbefinden
Bezuschusstes Mittagessen
Deutschlandticket für eine umweltfreundliche und bequeme Anreise
Flexibles und mobiles Arbeiten an zwei Tagen
Mitarbeiterrabatte auf eine Vielzahl von Produkten und Dienstleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns online auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins mit Ihren vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Ihre Ansprechpartnerin:
Melanie Hay
Talent Acquisition Specialist
Tel: +49 69 7199 4447