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Asistente Contable en Quito: gestión de facturación, cuentas por cobrar y conciliación de cartera en un ambiente dinámico de seguros.
Requisitos: mínimo 3 años de experiencia, dominio de Excel y SAP, habilidades de negociación y atención al detalle. Contrato temporal disponible.
ASISTENTE CONTABLE
(Eventual)
Formación:
Tecnólogo o profesional en Contabilidad, Finanzas, Administración de Empresas o carreras afines
Experiencia:
Mínimo 3 años de experiencia en procesos de facturación, cuentas por cobrar y cobranzas. Deseable experiencia en empresas de asistencia, seguros o servicios, con manejo de clientes corporativos y masivos. Disponibilidad para contratación temporal.
Conocimientos:
- Facturación electrónica y normativa tributaria básica.
- Gestión de cuentas por cobrar y conciliación de cartera.
- Elaboración y conciliación de estados de cuenta de clientes corporativos como herramienta fundamental para la gestión de cobro.
- Seguimiento y recuperación de cartera.
- Manejo de retenciones e impuestos básicos.
- Conciliaciones de cuentas por cobrar.
- Excel intermedio/avanzado (tablas dinámicas, funciones de búsqueda y análisis).
- Deseable experiencia con SAP.
Competencias:
- Organización y planificación.
- Alto nivel de atención al detalle
- Comunicación efectiva.
- Capacidad de negociación.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Misión del cargo:
- Emitir y dar seguimiento a la facturación de clientes, garantizando el cumplimiento de las condiciones contractuales y la correcta aceptación de las facturas.
- Elaborar, conciliar y mantener actualizados los estados de cuenta de clientes corporativos para apoyar la gestión de cobranza.
- Gestionar la cartera de clientes, realizando el seguimiento de cobranzas, conciliación de cuentas por cobrar y aplicación de pagos.
- Registrar, controlar y aplicar las retenciones tributarias efectuadas por los clientes, asegurando su correcta conciliación.
- Preparar reportes de facturación, antigüedad de cartera y recaudo para la Gerencia Financiera.
- Atender requerimientos relacionados con facturación y cobranzas, coordinando con las áreas Comercial, Operaciones y Contabilidad la resolución de incidencias que impacten el proceso de facturación y recuperación de cartera.
Tipo de Contrato
Descripción
Confeccionar asientos contables y cerrar balances, estados de cuentas, regularizaciones y cuadres, pago de impuestos, tesorería, conforme a las directrices del Jefe, con el fin de cumplir los objetivos establecidos del área y las normas contables vigentes.
Funciones
- Mantener un conocimiento actualizado, innovador, específico y/o especializado de los procedimientos, normativa, criterios técnicos, etc. en su ámbito de actuación, mediante la participación en sesiones de formación, y de seguimiento de los principales indicadores de gestión y calidad de la actividad.
- Realizar asientos contables, confeccionar los estados de cuentas y balances en calidad y plazo, y realizar los cuadres de cuentas contables de acuerdo a las directrices de su jefe y a las normas contables vigentes
- Ayudar al jefe en la búsqueda de información y preparación, dentro del plazo acordado, de los informes de gestión para la Dirección de acuerdo a las directrices del Área
- Preparar las liquidaciones de impuestos, así como las exenciones y participar en la elaboración de las declaraciones de impuestos en los modelos establecidos de acuerdo con las normas y plazos legales y conforme las directrices del Jefe de Administración
- Atender a las inspecciones, proporcionando la información requerida, conforme las directrices del Área de Administración. En su caso generar la información fiscal para los clientes
- Analizar las transacciones en caja y realizar los cobros y pagos de la Compañía, conforme las directrices del Jefe, con el fin de rentabilizar los flujos financieros, minimizar el riesgo de impagados
- Realizar las conciliaciones bancarias con objeto de garantizar la correcta elaboración de los estados contables de la Compañía y la disponibilidad de información financiera fiable, que refleje la situación económica y patrimonial de la Compañía