Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Client Service.
Dürfen wir uns vorstellen?
Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.
Ihre Aufgaben:
- Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort
- Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost
- Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik, Reinigungsdienstleister, Caterer, Archivierung, etc.) sowie enge Zusammenarbeit mit dem Officemanagement, HR und IT
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
- Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
Überzeugend für Sie:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
- Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Gesundheitsvorsorge
- Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
- Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
- Interne Events
Überzeugend für uns:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Gastronomie-Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft
- Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)