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Practice Assistant in Frankfurt: support legal team with secretariat, meetings & document tasks.
Erfahrung mit MS Office, Englisch, Organisation – dynamisches Team, Homeoffice option.
Gemeinsam setzen wir ein Zeichen. Du & White & Case.
Es ist an der Zeit etwas zu bewegen. White & Case ist deine Chance, deine persönliche und berufliche Zukunft selbst in die Hand zu nehmen. Werde Teil eines weltweiten Netzwerks von Top Professionals, die durch ihre Vielfalt und Motivation herausragende Ergebnisse erzielen – für führende Mandanten und füreinander.
Für den Standort unserer Kanzlei in Frankfurt suchen wir zur Unterstützung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Practice Assistant (m/w/d) in Vollzeit.
Das erwartet dich
- Die Organisation des Sekretariats
- Unterstützung der Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, inkl. Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Postein- und -ausgängen, Koordination von Terminen und Wiedervorlagen
- Vorbereitung, Betreuung und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Terminen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Vertragsentwürfen etc. in deutscher und englischer Sprache
- Anlage, Verwaltung und Führung von Akten, elektronische Dokumentenverwaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Das bringst du mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld wünschenswert
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe und gutes Organisationstalent
- Teamfähig, belastbar und in der Lage Prioritäten zu setzen
Darauf kannst du zählen
- Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein kollegiales Team und eine offene Unternehmenskultur
- Moderne Arbeitsmittel
- Eine leistungsgerechte Bezahlung, 30 Urlaubstage und weitere Benefits & Wellbeing-Angebote
- Ein modernes Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper
Erfahre mehr über uns: www.whitecase.com/germanycareers .
Starte mit uns durch! Wir freuen uns auf deine vollstände Bewerbung unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner angestrebten Stundenanzahl.
Kontakt
Lea Dick
Recruitment Manager, Business Services
germanybssrecruiting@whitecase.com
+49 69 29994 1245
#BusinessServicesRoles
Equal Opportunities
We are committed to creating a fair workplace and encourage applications from all ages, cultural backgrounds, First Nations communities, genders, sexual orientations, as well as people who have family or carer responsibilities. We encourage you to talk to us about any adjustments you may require to our recruitment process or the role itself. If you are a candidate with a disability, let us know how we can provide you with additional support.
Das Unternehmen kann die Stellenbeschreibung jederzeit nach eigenem Ermessen ändern. Durch diese Beschreibung entsteht kein Arbeitsvertrag, und das Arbeitsverhältnis bleibt jederzeit kündbar.
Die obige Beschreibung stellt lediglich eine allgemeine Darstellung der wesentlichen Aufgaben dieser Position dar und ist nicht als abschließende Aufzählung aller Aufgaben zu verstehen.
Note to Recruitment Agencies
Our internal Recruitment team manages all aspects of lateral hiring. All agencies must have signed terms of business—specific to the relevant office—before submitting any candidates. CVs or applications sent directly to White & Case partners or employees will also not be considered formal introductions. If you have questions, please contact the relevant Recruitment team. We work with our preferred suppliers when engaging agencies.