Dürfen wir uns vorstellen?
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in Frankfurt und in München eine Partnerassistenz in Vollzeit (w/m/d) für den Bereich Corporate & Commercial.
Ihre Aufgaben:
Eigenverantwortliche Bearbeitung von Organisations- und Assistenztätigkeiten
Serviceorientierte Mandantenbetreuung und Unterstützung/Entlastung der Anwälte (w/m/d)
Anlage und Verwaltung von (digitalen) Akten inklusive Erstellung der zugehörigen Mandatsvereinbarungen
Prüfung und Vorbereitung der Monatsrechnungen an die Mandant*innen („Billing“)
Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen sowie Organisation von internen Events
Überzeugend für Sie:
Ein hochmoderner Arbeitsplatz mitten im Stadtzentrum
Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung
Flexibles und mobiles Arbeiten
Fahrtkostenzuschuss im Rahmen des Deutschlandtickets
Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
Angebote zur Gesundheitsvorsorge
Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice
Überzeugend für uns:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent/in, Europasekretär/in, Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung, idealerweise in einer internationalen Kanzlei oder einer Professional Service Firm
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, PowerPoint)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, selbständige und systematische Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!