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Operational Project Officer at Rothschild & Co, Paris. Lead 6‑12 month operational projects, optimise cross‑functional workflows & risk management.
Leadership role driving new operational frameworks, technology adoption and regulatory compliance across global asset management.
Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans.
Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la richesse de nos clients et de nos parties prenantes, en respectant notre planète.
Nos équipes de 4 200 spécialistes du conseil financier présents sur le terrain dans plus de 40 pays, apportent une vision internationale unique à travers quatre activités de premier plan – Global Advisory, Wealth Management, Asset Management et Five Arrows.
En notre qualité de groupe familial fondé sur les relations humaines, nous attachons une importance particulière au recrutement et au développement de carrière de nos collaborateurs afin qu'ils puissent s'épanouir dans leur parcours professionnel.
À propos de la division Asset Management de Rothschild & Co
Division spécialisée en gestion d’actifs du groupe Rothschild & Co, nous offrons des services personnalisés de gestion à une large clientèle d’investisseurs institutionnels, d’intermédiaires financiers et de distributeurs. Nous articulons notre développement autour d’une gamme de fonds ouverts bénéficiant de nos expertises de long terme en gestion active et de conviction ainsi qu’en gestion déléguée. Basés à Paris et présents dans 9 pays en Europe, nous gérons plus de 47 milliards d’euros et regroupons près de 196 collaborateurs. Plus d’informations sur am.eu.rothschildandco.com.
Contexte
La transformation et l’évolution de l’offre de Rothschild & Co Asset Management, en France et à l’International, impliquent l’adaptation et la mise en place de nouveaux schémas opérationnels.
Rattaché(e) à la Responsable du Département Middle office and Trailer fees operations, en charge des projets opérationnels stratégiques, l’Operational Project Officer pilote et contribue à la mise en œuvre de projets de 6 à 12 mois impactant l’ensemble de l’écosystème opérationnel de la société de gestion.
A ce titre, il/elle coordonne l’adaptation des processus front to back ainsi que des flux d’information associés, et veille à la mise en place sécurisée et efficiente des dispositifs opérationnels, en collaboration étroite avec les équipes internes et les intervenants externes.
Ce poste propose un rôle à impact, au croisement des enjeux opérationnels, technologiques et stratégiques, avec une vraie visibilité sur des projets structurants.
Missions
- Mettre en place et animer la gouvernance projet (comités, ordres du jour, comptes-rendus)
- Suivre l’avancement du projet, s’assurer de la qualité des livrables et du respect des délais
- Coordonner les actions des parties prenantes internes (Middle office, Risk, Reporting, Project office & Data, IT, …) en lien avec les intervenants externes à chaque étape du projet
- Contribuer à la définition du schéma opérationnel cible et aux phases de tests techniques et métiers
- Rédiger les documents de cadrage du fonctionnement avec les intervenants externes
- Suivre les risques projets et proposer des solutions
- Assurer la liaison avec les autres équipes internes (juridique, product management, service clients)
- Assister la responsable des projets opérationnels stratégiques dans la réflexion et l’analyse amont des process cibles
Périmètre d’intervention
Projets d’intégration de nouveaux prestataires (dépositaires, valorisateurs, centralisateurs/agents de transfert)
Mise en place opérationnelle de nouveaux produits
Intégration de nouveaux partenaires commerciaux
Projets transverses d’optimisation, d’automatisation ou d’adaptation réglementaire
Compétences requises
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Forte capacité d’adaptation
- Autonomie dans la gestion de sujets complexes
- Bonne compréhension des enjeux opérationnels et commerciaux
- Esprit d’analyse et de synthèse, rigueur
- Goût pour le travail en mode projet, capacité à fédérer, challenger et créer du consensus
- Aisance relationnelle, bonnes compétences en communication
- Maitrise des méthodologies et outils de gestion de projet (par exemple Monday)
- Agilité dans l’utilisation des outils d’IA (Copilot, Claude, …)
- Anglais professionnel
Profil
Formation supérieure (Bac +4/5) avec une spécialisation en finance ou gestion d’actifs
Expérience de 5 à 8 ans en gestion de projet, Middle Office ou Opérations
Bonne connaissance de l’écosystème de l’Asset Management, des métiers de back et middle office, et des environnements complexes