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Asistente Administrativo – oficina en Guadalajara, MX.
Responsable de contratos, agendas y pagos en el área Corporativa.
OBJETIVO DEL PUESTO
Proporcionar, atención a los Socios Comerciales, colaboradores y visitantes en la oficina de Promotores y Agentes, por medio de distintas actividades. Para asegurar la solución de solicitudes administrativas de la oficina.
FUNCIONES DEL PUESTO
Administrar, la elaboración de los contratos de los Socios Comerciales, así como altas, bajas, cambio de datos, etc. de Promotores o Agentes. Para garantizar la entrega de los contratos a los socios comerciales, garantizando la entrega en tiempo. Coordinar agenda de Head office y funcionarios Comerciales. Para garantizar una buena distribución de tiempos para juntas. Proporcionar, atención a todos los socios comerciales, así como personal interno de diferentes áreas, trámites administrativos, insumos de papelería cafetería, etc. Para garantizar que se cubran las necesidades de la oficina y crear un ambiente de trabajo confortable. Procesar, Pagos a proveedores y colaboradores de la Dirección, y dar seguimiento hasta el cierre del proceso, en pagos. Para soportar la operación de la Dirección de P&A. Realizar, trámites administrativos, varios como son viajes, boletos de avión, hospedaje, anticipos, comprobaciones, reembolsos, etc. Para lograr su cumplimiento en el tiempo estipulado.
PERFIL DEL PUESTO
Conocimientos Técnicos: Office - Básico - Prudential Financial , Inc. de Estados Unidos no está afiliada a Prudential plc ., cuya sede se encuentra en el Reino Unido. Prudential es una multinacional líder en servicios financieros con operaciones en Estados Unidos, Asia, Europa y Latinoamérica. Prudential aprovecha su trayectoria y experiencia en seguros de vida y gestión de activos a fin de contribuir con el crecimiento de personas y clientes institucionales, y proteger su bienestar económico. Su reconocido símbolo de la roca representa la fortaleza, la estabilidad, los conocimientos y la innovación que han resistido el paso del tiempo. Las unidades comerciales de Prudential ofrecen una variedad de productos y servicios, como seguros de vida, anualidades, servicios de jubilación, fondos comunes de inversión, gestión de activos y servicios inmobiliarios (es posible que algunos de estos productos o servicios no estén disponibles en su zona). Nuestras fortalezas y triunfos están directamente relacionados con la calidad y las habilidades de nuestros empleados, caracterizados por su diversidad. Nos sentimos orgullosos de ofrecer un lugar donde personas de gran talento puedan marcar la diferencia y desarrollarse como profesionales, líderes e individuos. Visite www.prudential.com para obtener más información sobre nuestros valores, nuestra historia y la marca.
Prudential es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Tendremos en cuenta a todos los postulantes que estén calificados para un puesto, independientemente de su raza, color, religión, origen nacional, descendencia, sexo, orientación sexual, identidad de género, genética, discapacidad, estado civil, edad, condición de veterano de guerra, pareja de hecho, estado de salud u otra característica protegida por la ley.