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Legal Secretary at Linklaters Lisbon – dynamic, international legal environment.
Apply now and join a trusted, global law firm, with quality, teamwork, and growth.
A Linklaters é uma sociedade de advogados internacional de referência, com 30 escritórios em 20 países . Em Portugal, iniciou a sua atividade em março de 2002 , tendo sido a primeira sociedade do “Magic Circle” a estabelecer presença no país. Em Lisboa, integramos uma estrutura global dinâmica e trabalhamos com empresas, instituições financeiras e entidades governamentais nas suas mais relevantes transações e projetos estratégicos .
No âmbito do reforço da nossa equipa, procuramos um/a Legal Secretary para integrar o grupo de Secretariado do escritório da Linklaters em Lisboa .
Procuramos uma pessoa organizada, proativa e fiável , que se sinta motivada por um contexto profissional exigente, internacional e de elevada qualidade técnica, mas simultaneamente colaborativo, próximo e inclusivo .
Principais Responsabilidades
- Atendimento telefónico e contacto regular com clientes internos e externos
- Preparação, revisão e edição de documentação jurídica e administrativa
- Apoio na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte
- Gestão e organização de arquivo físico e digital
- Pesquisa e impressão de legislação
- Gestão de agendas, marcação de viagens, estadias e compromissos profissionais
- Apoio na organização de congressos, eventos e iniciativas internas
Perfil Pretendido
- Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial)
- Bom domínio da língua inglesa (mínimo nível B2)
- Experiência profissional em secretariado ou funções administrativas, idealmente no setor jurídico (valorizada, mas não eliminatória)
- Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e integridade
- Boa capacidade de comunicação, oral e escrita
- Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal
- Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel)
- Conhecimento da ferramenta Citius (preferencial)
O Que Oferecemos
- Integração numa equipa experiente, colaborativa e de excelência , num escritório com forte ligação internacional
- Ambiente de trabalho profissional, exigente e estimulante
- Pacote de benefícios competitivo , ajustado ao mercado
- Horário: 09h00 – 18h00
Se procura um novo desafio e gostaria de integrar uma das mais prestigiadas sociedades de advogados a nível internacional , convidamo-lo/a a submeter a sua candidatura.
Technical Skills
La lista de tareas y responsabilidades no es exahustiva. La intención es describir el contenido general y los requisitos para esta vacante. Por lo tanto, el puesto puede incluir tareas y responsabilidades adicionales no descritas.