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Teamassistenz (m/w/d) in Hamburg – Unterstützung im Bereich Wirtschaftsregulierung bei Hogan Lovells.
Organisieren Sie interne Abläufe, Terminplanung und Reisekosten – anspruchsvolle Assistenzaufgaben in einer internationalen Kanzlei.
Hogan Lovells Cadwalader vereint mehr als 3.100 Anwältinnen und Anwälte an über 36 Standorten weltweit und verbindet globale Reichweite mit fundierter Branchenexpertise. Unser Zusammenschluss markiert den Beginn eines neuen Kapitels und schafft eine einzigartige Grundlage für eine zukunftsorientierte juristische Karriere.
Strategisch an der Schnittstelle von Wirtschaft, Finanzwelt und öffentlichem Sektor positioniert, bieten wir unseren Mandanten lokale Expertise mit globaler Perspektive. Unsere Teams arbeiten nahtlos über Praxisgruppen, Standorte und Zeitzonen hinweg zusammen, um komplexe rechtliche und wirtschaftliche Herausforderungen gemeinsam zu lösen. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser größtes Kapital. Mit über 400 hochqualifizierten Business Services Mitarbeiter*innen und mehr als 500 ambitionierten Anwälten in Deutschland bilden wir eine große, internationale und dynamische Anwaltssozietät.
Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Wirtschaftsregulierung in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (unbefristet).
Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört u.a.:
- Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
- Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten
- Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
- Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung
- Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag
- Sie verantworten die systematische Aktenführung und strukturierte Ablage
- Sie sind für das Notieren und Überwachen von Fristen zuständig
- Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente
Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in, Rechtsanwaltsfachangestellte*r (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen
- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit
Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team
- Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage
- Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur
- Attraktive Vergütung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass, JobRad)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zahlreiche Events, Fortbildungs- und Wellbeing-Angebote für unsere Mitarbeitenden
- Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)
Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.
Gehen Sie den nächsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z.B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal.
Hogan Lovells Cadwalader International LLP Natalia Schäfer HR Advisor