Assistente de Planejamento e Operações - Híbrido/ São Paulo

Vista previa generada por IA

Assistente de Planejamento e Operações | Suporte a operações, gestão de recursos e sistemas em tempo real.

Oportunidade híbrida em São Paulo com foco em organização, Excel, automação e comunicação com stakeholders.

DESCRIÇÃO

Atuar no suporte às rotinas operacionais da área de Operações e Resource Management, garantindo a atualização e qualidade das informações nos sistemas, execução disciplinada dos processos e cumprimento de prazos, contribuindo para a organização, eficiência e confiabilidade das atividades, ao mesmo tempo em que desenvolve conhecimento sobre o negócio e os processos da área

Essa posição será fundamental para garantir a execução eficiente das atividades operacionais da área de Operações, suportando o aumento de volume decorrente do crescimento do negócio. O Assistente permitirá maior organização e confiabilidade dos dados, além de liberar o time mais sênior para atuação em atividades analíticas e estratégicas, contribuindo para a escalabilidade da operação.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as atividades de Resource Management, incluindo atualização de alocações, controle de bench e suporte às demandas de capacity;
• Realizar a manutenção e atualização de sistemas e ferramentas da companhia, garantindo qualidade e consistência das informações;
• Apoiar Project Managers e equipes com dúvidas e processos relacionados a resourcing, timesheet e atividades operacionais;
• Suportar os Analistas de Operações na preparação de relatórios operacionais;
• Apoiar a execução das rotinas recorrentes da área, como: Atualização de dados para reuniões de pipeline e forecast e controle de timesheets e acompanhamento de pendências.

REQUISITOS

• Formação superior em andamento ou completa (Administração, Economia, Engenharia, Contabilidade ou áreas correlatas);
• Interesse ou experiência inicial em áreas de Operações, Resource Management ou áreas administrativas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Boa organização e atenção a detalhes.

COMPETÊNCIAS DESEJÁVEIS

• Forte orientação a stakeholders, com capacidade de influenciar e gerar alinhamento entre áreas;
• Alta organização, senso de prioridade e autonomia;
• Capacidade de estruturar processos e garantir execução disciplinada;
• Comunicação clara, objetiva e adaptável a diferentes públicos;
• Proatividade e foco em melhoria contínua;
• Capacidade de atuar em ambiente dinâmico e em crescimento.

DIFERENCIAIS

• Organização e disciplina na execução de tarefas;
• Atenção a detalhes e qualidade das entregas;
• Proatividade para aprender e evoluir;
• Boa comunicação e colaboração com diferentes áreas;
• Capacidade de seguir processos e cumprir prazos;
• Abertura para feedback e desenvolvimento contínuo.

Inglês intermediário (desejável).

Sobre a CAPCO

Na Capco promovemos uma cultura inclusiva. Valorizamos a diversidade em todas as suas expressões. Pensamos, em conjunto , sempre em ações diversas de inclusão e de responsabilidade social através de comitês internos geridos pela nossa comunidade interna, como os grupo de Mulheres, Pessoas Com Deficiência, Pessoas Negras, LGBTQIAPN+, Parentalidade, Gerações, entre outros. Nossas oportunidades são trabalhadas para todos(as)!!! #LifeAtCapco

PRÓXIMOS PASSOS

Se você está ansioso(a) para progredir sua carreira conosco, candidate-se e aguarde o contato de um de nossos recrutadores!